厦门理工学院光电与通信工程学院文件
厦理工光[2014]1号
光电与通信工程学院关于进一步加强宣传工作的意见
宣传工作是学院工作的重要组成部分，是内增活力、外塑形象、扩大影响力的重要渠道。大力加强学院宣传工作，可为学院的建设发展提供良好的舆论氛围和精神支持。为进一步加强和改进学院的宣传工作，更好地推动学院发展，现就新形势下进一步做好学院宣传工作提出如下意见：
一、 学院宣传工作的基本思路
依照“全员参与、突出重点、实事求是、扩大影响、讲求实效”的工作方针，立足于及时反映学院各个方面工作的动态，致力于依靠学院内外各方力量、借助院内外各类媒体平台、合力推进学院宣传工作，内塑学院精神面貌，外树学院良好形象。
二、 学院宣传工作的组织
1． 成立宣传工作领导小组
学院宣传工作由学院党总支统一领导，并成立宣传工作领导小组，领导小组全面负责学院宣传工作。
领导小组组长由学院党总支书记担任，副组长由分管宣传工作院领导担任，成员由其余院领导、系部室主任（副主任）、院办主任、分团委书记、宣传干事组成。
2． 形成“大宣传“工作体系
学院宣传工作力争做到上下联动，左右互动，各司其职，形成合力。学院领导负责各自分管工作重要稿件的把关，系部室主任和院办主任、分团委书记负责督促本部门宣传稿件的收集、整理、提交，宣传干事负责学院宣传工作日常事务的协调与处理，全院教职员工积极参与宣传工作，最大限度地形成“大宣传“的整体效应。
三、 学院宣传工作的具体开展
1. 宣传工作的内容与形式
宣传工作要进一步拓宽内涵。学院宣传工作的主要内容应包括：学院在教学改革、学科建设、人才培养、专业建设、教学科研、校企合作、学术活动等方面的重要信息、成就、获奖以及教师在学术机构的兼职、专家的讲座等；师生员工中的先进典型和感人事迹；学生在校内外科技创新活动中取得的成绩以及其他为学院取得的荣誉；学院举行的重要活动或推进相关工作的情况等。
宣传工作要进一步拓展信息收集渠道，创新宣传方式，形成立体式宣传的模式。一是增强学院网站的时效性，增强外界对学院的了解，更好地提高学院的知名度。二是及时向校内、校外媒体报送新闻，大力宣传学院办学过程中的新亮点、新经验和最新成绩。
2. 宣传工作的开展
（1）对外宣传
凡向外投递反映学院情况的宣传报道（含网络宣传）文稿、信息，包括各种体裁的文章、音像宣传品，须经领导小组审查同意，统一由宣传干事向外投递。
（2）对内宣传
宣传载体主要为学院网站、宣传栏、建筑物及墙体等,由宣传干事具体负责管理。系部自办橱窗、板报由系部管理。
3. 宣传工作的方法途径
（1）充分发挥学院网站的作用，开展有深度、有力度、全方位、立体化宣传报道。及时采写、上传能反映学院最新动态和发展的新闻稿件，扩大学院网站信息含量，提高点击率和影响力，力争做到及时准确、图文并茂、喜闻乐见，让学院广大师生第一时间获知身边发生的新闻事件。
（2）学院宣传栏及时更新展现师生风采的图文，报道各系部室动态。
（3）凡涉及全院性的重大活动、重要会议、重大决定的对外宣传，由党总支负责、宣传干事具体实施。
4. 宣传工作的报道要求
（1）为保证报道信息的时效性，学院各系、部、室要及时报送通讯稿件，以电子稿形式报宣传干事，重要活动信息在24小时内报送。通讯稿件要注明供稿单位及供稿人、联系电话等信息，便于统计、归档。
（2）稿件一般一事一报，主题明确，要素完整，语言规范简练。随附反映事件的全景照片，要求照片清晰，力求有表现力和艺术性。
（3）所有对外文字宣传，对外部刊物的投稿的审核，未经学院宣传工作领导小组同意，任何部门、个人不得以学院名义对外投稿。
四、 学院宣传工作的考核激励机制
通讯报道工作实行量化管理，学院每学期对各系、部、室上报稿件进行打分、统计，并进行公布，作为系部室考核的依据之一。每年度，学院将对宣传工作表现突出的单位及个人进行评比表彰。
光电与通信工程学院
二零一四年五月三十日
